Settore
Amministrazioni immobiliari
Dall'amministrazione tecnica al facility management: sedi, chiavi, contratti, obblighi di verifica, inventario e responsabilità di più immobili in un unico posto.
Fino a 50 oggetti gratis per sempre · nessuna carta di credito richiesta
Gestire tutti gli immobili in un unico posto
Registrate gli immobili centralmente con tipo, superficie e stato del ciclo di vita — una vista integrata su sedi, oggetti, chiavi e contratti già esistenti, non un ulteriore modulo isolato.
Gestione immobiliareEdifici, locali e planimetrie come gerarchia
Rappresentate immobili, edifici e locali e collegate loro direttamente oggetti, persone e planimetrie.
Sedi & PlanimetrieChiavi di ogni immobile sotto controllo
Gestite chiusure e copie delle chiavi su più immobili e avvisate immediatamente la persona responsabile in caso di smarrimento.
ChiaviContratti di manutenzione con fornitori esterni
Rilevate centralmente i contratti con imprese di pulizia, manutenzione e sicurezza, durata e termine di disdetta inclusi.
ContrattiObblighi di verifica e manutenzione per ogni immobile
Verifiche di legge e manutenzioni ricorrenti per gli impianti tecnici dell'edificio da un catalogo preinstallato.
Verifiche & ManutenzioneResponsabilità su più sedi
Assegnate inquilini, custodi e altre persone a una sede e vedete in ogni momento chi è responsabile di cosa.
Persone & QualifichePerché la gestione digitale degli immobili è importante
Le amministrazioni immobiliari e i gestori di immobili mettono insieme molte informazioni diverse: edifici e locali, impianti tecnici, chiavi, contratti di manutenzione con fornitori esterni, obblighi di verifica e responsabilità — spesso su più immobili e più proprietà. Se gestite tra più fogli di calcolo e sistemi separati, la visione d'insieme si perde rapidamente.
Una precisazione importante: Kernas non è un software di gestione immobiliare classico con contabilità degli affitti, ripartizione delle spese accessorie o amministrazione commerciale completa. L'attenzione è rivolta alla gestione tecnica e operativa di immobili, impianti, inventario, verifiche, manutenzioni, chiavi e documenti — esattamente la parte che un'amministrazione tecnica o un team di facility management organizza oggi tipicamente tramite fogli di calcolo e faldoni cartacei, mentre l'amministrazione commerciale resta nel software contabile o immobiliare esistente.
Sfide tipiche delle amministrazioni immobiliari
Chi gestisce più immobili — come amministrazione tecnica interna di un proprietario o come amministrazione incaricata per conto terzi — conosce il problema dei fogli di calcolo che crescono: una tabella per le chiavi, una per i contratti di manutenzione, una per le scadenze di verifica, spesso in una propria versione per ogni immobile. Un cambio di amministrazione o di personale fa spesso perdere conoscenze esistite solo nella testa di una persona.
Gli obblighi del gestore — come la verifica periodica di ascensori, impianti antincendio o impianti tecnici dell'edificio — sono difficili da tenere sotto controllo su molti immobili senza una visione centralizzata delle scadenze. E quando un proprietario o un'autorità richiede a breve termine una prova di verifica, la ricerca in archivi dispersi costa tempo prezioso.
Quali beni e impianti possono essere gestiti con Kernas
Gli immobili vengono registrati centralmente tramite la gestione degli immobili con tipo, superficie e stato del ciclo di vita — una vista integrata su sedi, oggetti, chiavi e contratti esistenti, non un ulteriore modulo isolato. Edifici, piani e locali utilizzano la gestione di sedi e planimetrie già esistente.
Impianti tecnici e dotazioni — ascensori, impianti di riscaldamento e ventilazione, rilevatori d'incendio, illuminazione di emergenza o sbarre d'accesso, ad esempio — vengono registrati come oggetti a sé stanti. Chiusure e copie delle chiavi possono essere gestite su più immobili tramite la gestione delle chiavi, con assegnazione chiara a inquilini, custodi o fornitori esterni.
Organizzare centralmente verifiche, manutenzioni e prove
Verifiche di legge e manutenzioni ricorrenti per gli impianti tecnici dell'edificio provengono da un catalogo preinstallato nella gestione di verifiche e manutenzione e possono essere ampliate con obblighi personalizzati — ad esempio intervalli di pulizia ricorrenti, pianificati per immobile con monitoraggio delle scadenze, o la verifica annuale di un ascensore.
I contratti con imprese di pulizia, manutenzione e sicurezza vengono registrati centralmente tramite la gestione dei contratti, durata e termine di disdetta inclusi, e associati a un immobile invece di disperdersi in archivi separati. Verbali di verifica, foto e certificati possono essere allegati direttamente all'oggetto o all'immobile corrispondente.
Collegare più immobili, responsabilità e documenti
Inquilini, custodi e altre persone vengono assegnati a una sede, così è sempre visibile chi è responsabile di cosa — anche per un'amministrazione che gestisce dieci o più immobili di proprietà diverse. Oggetti, persone e documenti sono ancorati direttamente all'immobile corrispondente.
Questa vista integrata rende la gestione immobiliare uno dei casi d'uso che sfrutta più ampiamente la piattaforma Kernas — attraverso sedi, chiavi, contratti, obblighi di verifica, inventario e persone. Un esempio concreto: se in un immobile si guasta il riscaldamento, uno sguardo all'oggetto mostra subito chi è il custode responsabile, quale contratto di manutenzione si applica e quando ha avuto luogo l'ultima verifica.
Da fogli di calcolo dispersi alla piattaforma centralizzata — un percorso tipico
Quando dati immobiliari, elenchi di chiavi, contratti e prove di verifica sono dispersi tra fogli di calcolo e archivi diversi, gestire più immobili diventa rapidamente confuso — soprattutto durante un cambio di amministrazione. Una piattaforma centralizzata riunisce queste informazioni senza duplicare strutture esistenti come sedi o oggetti.
Gli elenchi di inventario e delle chiavi esistenti possono essere ripresi tramite import IA, così un'amministrazione tecnica o un team di facility management può passare a una gestione centralizzata senza una laboriosa reinserzione manuale — ogni immobile con i propri impianti, chiavi, contratti e scadenze di verifica in un unico posto.
Vuoi iniziare in piccolo? Con Kernas Free gestisci fino a 50 oggetti gratis per sempre. Scopri di più su Kernas Free
Inizia gratisDomande frequenti sulle amministrazioni immobiliari
Qual è la differenza tra Kernas e un software di gestione immobiliare classico?
Kernas non è un software di contabilità degli affitti o di ripartizione delle spese accessorie. L'attenzione è rivolta alla gestione tecnica e operativa di immobili, impianti, inventario, verifiche, manutenzioni, chiavi e documenti.
Più immobili possono essere gestiti contemporaneamente?
Sì. Tutti i vostri immobili vengono registrati centralmente con tipo, superficie e stato del ciclo di vita, come vista integrata sulle sedi, oggetti, chiavi e contratti collegati.
I contratti di manutenzione con fornitori esterni possono essere registrati?
Sì. I contratti con imprese di pulizia, manutenzione e sicurezza possono essere registrati centralmente, durata e termine di disdetta inclusi, e associati a un immobile.
Come vengono gestite le chiavi su più immobili?
Chiusure e copie delle chiavi possono essere registrate per immobile con rilevanza di sicurezza; in caso di smarrimento la persona responsabile viene avvisata automaticamente.
Gli intervalli di pulizia possono essere pianificati?
Sì. Attività ricorrenti come gli intervalli di pulizia possono essere pianificate per immobile tramite il catalogo di obblighi del modulo verifiche e manutenzione, con monitoraggio delle scadenze.
Gli obblighi di verifica degli impianti tecnici vengono considerati?
Sì. Verifiche di legge e manutenzioni ricorrenti per gli impianti tecnici dell'edificio provengono da un catalogo preinstallato e possono essere ampliati con obblighi personalizzati.
Pronti a digitalizzare il vostro inventario?
Iniziate subito con Kernas.
- Conforme al GDPR
- Sviluppato in Svizzera
- Crittografia moderna
- Backup regolari
Fino a 50 oggetti gratis per sempre · nessuna carta di credito richiesta