Wie schnell rechnet sich Kernas für Ihr Unternehmen?
Berechnen Sie in weniger als einer Minute, wie viel Verwaltungszeit und Kosten Sie mit einer zentralen Asset-, Prüfungs- und Wartungsplattform potenziell einsparen können.
Die Berechnung ist eine Modellrechnung und keine Garantie zukünftiger Einsparungen.
Ihre Angaben
Gilt für alle Bereiche gemeinsam. Verwenden Sie möglichst die tatsächlichen Vollkosten inklusive Lohnnebenkosten.
Wie entstehen diese Annahmen?
Kernas schätzt den Ausgangsaufwand anhand der Anzahl verwalteter Elemente. Der tatsächliche Aufwand hängt von Ihren Prozessen, der Datenqualität und der Komplexität Ihrer Organisation ab. Sie können den vorgeschlagenen Wert jederzeit anpassen.
Der Rechner berücksichtigt zunächst nur eingesparte Arbeitszeit. Optional können Sie je Bereich eigene Erfahrungswerte zu vermiedenen Zusatzkosten ergänzen.
Typische Tätigkeiten
- Assetdaten pflegen
- Assets suchen
- Standorte nachvollziehen
- Prüfstatus kontrollieren
- Prüfungen planen
- Wartungen planen
- Dokumente suchen
- Historie nachvollziehen
- Verantwortliche finden
- Excel-/Listenpflege
- manuelle Erinnerungen
- interne Rückfragen
Zusätzlicher Nutzen (optional)
Typische Tätigkeiten
- Verträge suchen
- Vertragsdaten pflegen
- Dokumente suchen
- Laufzeiten kontrollieren
- Kündigungsfristen verfolgen
- Verlängerungen kontrollieren
- Ansprechpartner/Zuständigkeiten klären
- Zuordnung zu Organisationen, Personen oder Liegenschaften nachvollziehen
- separate Excel-Listen pflegen
Kernas ist derzeit kein vollständiges Enterprise-CLM mit Vertragsverhandlung, eSignature, Vertragsgenerierung oder komplexen Freigabeworkflows — deshalb rechnet dieser Bereich bewusst konservativer als bei spezialisierten CLM-Systemen.
Zusätzlicher Nutzen (optional)
Typische Tätigkeiten
- Fahrzeugdaten pflegen
- Dokumente verwalten
- Wartungen kontrollieren
- Prüfungen/Fälligkeiten überwachen
- Zuständigkeiten nachvollziehen
- Fahrzeughistorie prüfen
- interne Rückfragen
- Listenpflege
Keine Einsparungen durch Funktionen angenommen, die Kernas nicht besitzt — z. B. Telematik, Routenoptimierung, GPS-Flottensteuerung oder Kraftstoffoptimierung.
Zusätzlicher Nutzen (optional)
Typische Tätigkeiten
- Schlüsselzuordnungen suchen
- Ausgabe/Rückgabe nachvollziehen
- Besitzer feststellen
- Schlüsselstandort klären
- Rückfragen beantworten
- Schlüssel zu Türen/Liegenschaften/Personen zuordnen
- manuelle Listen pflegen
Zusätzlicher Nutzen (optional)
Typische Tätigkeiten
- Liegenschaftsinformationen suchen
- Dokumente suchen
- Personen/Zuständigkeiten klären
- Standorte und Gebäudestruktur nachvollziehen
- Informationen für interne Rückfragen zusammentragen
- Informationen aus verschiedenen Listen/Ordnern/Systemen zusammenführen
- zugeordnete Assets erkennen
- zugeordnete Verträge erkennen
- Personenbeziehungen nachvollziehen
- Dokumente zentral aufrufen
- Informationen für Übergaben oder Besprechungen vorbereiten
Liegenschaften reduziert vor allem Kontext-, Such- und Zuordnungsaufwand — verknüpfte Verträge, Assets und Dokumente werden nicht ein zweites Mal vollständig verwaltet, sondern nur im Zusammenhang der Liegenschaft direkt auffindbar gemacht. Noch nicht enthalten sind z. B. Mietbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Mietinkasso, Mieterkommunikation, Schadenmanagement, Handwerkerdisposition, Reinigungsplanung oder Vermietungsprozesse.
Ihr Ergebnis
Empfohlener Tarif: Standard
27 Std. 9 Min.
Zeitersparnis pro Monat
16289 CHF
potenzielle Einsparung pro Jahr
davon zusätzlich angenommener Nutzen pro Jahr: 0 CHF
582 %
berechneter ROI
4 Tage
bis zum Break-even
Woher die Ersparnis stammt
Kernas muss Ihnen lediglich 55 Min. pro Woche sparen, damit sich die Software vollständig finanziert.
Ihre monatlichen Kernas-Kosten sind rechnerisch nach ca. 4 Tagen erwirtschaftet.
Zusätzlich noch nicht berücksichtigt: vermiedene Geräteausfälle, weniger verlorene Assets, weniger Suchzeit ausserhalb der angegebenen Verwaltungszeit, bessere Prüfungsorganisation und reduzierte Folgekosten.
Heute vs. mit Kernas
Ohne Kernas
- Excel-Listen
- Manuelle Erinnerungen
- Verteilte Dokumente
- Unbekannte Prüfstände
- Unnötige Rückfragen
- Reaktive Wartung
- Fehlende Transparenz
Mit Kernas
- Zentrale Datenbasis
- Automatische Fälligkeiten
- Strukturierte Prüfungen
- Wartungsübersicht
- Dokumente am Objekt
- Klare Verantwortlichkeiten
- Nachvollziehbare Historie
Nicht alles lässt sich in Geld messen.
Prüfungen im Blick
Fällige und überfällige Prüfungen schneller erkennen.
Wartungen planbarer machen
Rechtzeitig handeln, bevor Probleme zu ungeplanten Stillständen führen.
Nachvollziehbare Dokumentation
Historie, Dokumente und Verantwortlichkeiten zentral verfügbar.
Bereit, das Potenzial in der Praxis zu testen?
Starten Sie jetzt mit Kernas.
- DSGVO-konform
- Schweizer Entwicklung
- Moderne Verschlüsselung
- Regelmässige Backups
Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig
Warum sich digitale Inventarverwaltung finanziell auszahlt
Investitionen in eine zentrale Asset-, Prüfungs- und Wartungsplattform werden oft an einer einzigen Grösse gemessen: den Softwarekosten. Wirtschaftlich entscheidend ist jedoch, wie viel Zeit ein Team heute für Suchen, Nachfragen und manuelle Listenpflege aufwendet – und wie viel davon durch zentrale, automatisch aktualisierte Informationen entfallen kann. Schon eine vergleichsweise kleine Zeitersparnis pro Woche kann über ein Jahr gerechnet einen Betrag ergeben, der die Kosten einer Verwaltungssoftware deutlich übersteigt. Der ROI-Rechner auf dieser Seite macht diesen Zusammenhang anhand Ihrer eigenen Zahlen nachvollziehbar, statt mit pauschalen Versprechen zu arbeiten.
Die versteckten Kosten manueller Verwaltung
Excel-Listen, lokale Ordner und das Gedächtnis einzelner Mitarbeitender wirken auf den ersten Blick kostenlos. Tatsächlich entstehen Kosten jedoch an vielen kleinen Stellen: bei der Suche nach dem aktuellen Standort eines Geräts, beim Abgleich mehrerer Versionen derselben Liste, bei Rückfragen zwischen Kolleginnen und Kollegen oder beim erneuten Erfassen von Informationen, die eigentlich schon irgendwo vorhanden wären. Diese Zeit wird selten systematisch erfasst – und genau deshalb bleibt sie in vielen Unternehmen unsichtbar, obwohl sie sich in Personalstunden direkt beziffern lässt.
Wartung und Prüfungen: von reaktiv zu planbar
Wiederkehrende Prüf- und Wartungspflichten sind in vielen Betrieben eine der grössten Quellen unnötigen Verwaltungsaufwands. Ohne zentrale Übersicht werden Termine oft erst dann sichtbar, wenn sie bereits überfällig sind oder ein Problem auftritt. Eine strukturierte Übersicht über Fristen, Zuständigkeiten und den Status jeder Prüfung verschiebt diese Logik: Verantwortliche erkennen anstehende Termine frühzeitig und können sie in bestehende Abläufe einplanen, statt kurzfristig zu reagieren. Das reduziert nicht nur Aufwand, sondern unterstützt Unternehmen auch dabei, Prüf- und Wartungspflichten zuverlässiger einzuhalten.
Ungeplante Ausfälle und ihre Folgekosten
Ein ungeplanter Geräteausfall verursacht selten nur die reinen Reparaturkosten. Hinzu kommen oft Produktionsausfall, Ersatzbeschaffung, Terminverschiebungen gegenüber Kundinnen und Kunden oder zusätzliche Koordination im Team. Nicht jeder Ausfall lässt sich vermeiden – viele hängen jedoch mit versäumten oder verspäteten Wartungen zusammen. Wer anstehende Wartungen und Prüfungen rechtzeitig sichtbar macht, senkt das Risiko, dass aus einer eigentlich planbaren Aufgabe ein ungeplanter Stillstand wird. Der optionale Zusatzabschnitt dieses Rechners erlaubt es, eigene Erfahrungswerte zu vermiedenen Ausfällen einzubeziehen – als individuelle Annahme, nicht als allgemeines Versprechen.
Zentrale Dokumentation als Sicherheitsfaktor
Neben der reinen Zeitersparnis spielt Transparenz eine wachsende Rolle für die Betriebssicherheit. Wenn Standort, Zustand, Prüfstatus, Wartungshistorie und Verantwortlichkeiten eines Objekts an einer Stelle nachvollziehbar dokumentiert sind, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Informationen bei einem Mitarbeiterwechsel, einer Übergabe oder einer externen Prüfung fehlen. Das ersetzt keine rechtliche Beratung und keine betriebliche Prüfpflicht – es macht aber sichtbar, wofür ein Unternehmen bereits heute verantwortlich ist, und erleichtert es, diese Verantwortung nachweisbar wahrzunehmen.