À quelle vitesse Kernas est-il rentable pour votre entreprise ?
Calculez en moins d'une minute combien de temps administratif et de coûts vous pourriez économiser avec une plateforme centrale de gestion des actifs, contrôles et maintenance.
Ce calcul est une simulation, pas une garantie d'économies futures.
Vos données
S'applique à tous les domaines. Utilisez si possible le coût complet réel, charges sociales incluses.
Comment ces hypothèses sont-elles établies ?
Kernas estime la charge de départ à partir du nombre d'éléments gérés. La charge réelle dépend de vos processus, de la qualité des données et de la complexité de votre organisation. Vous pouvez ajuster la valeur proposée à tout moment.
Ce calculateur ne prend d'abord en compte que le temps de travail économisé. Vous pouvez, en option, ajouter votre propre expérience des coûts supplémentaires évités par domaine.
Tâches typiques
- Tenir à jour les données des assets
- Rechercher des assets
- Suivre les emplacements
- Contrôler le statut des vérifications
- Planifier les contrôles
- Planifier les maintenances
- Rechercher des documents
- Suivre l'historique
- Identifier les responsables
- Tenir des fichiers Excel/listes
- Rappels manuels
- Questions internes
Bénéfice supplémentaire (optionnel)
Tâches typiques
- Rechercher des contrats
- Tenir à jour les données contractuelles
- Rechercher des documents
- Contrôler les durées
- Suivre les délais de résiliation
- Contrôler les renouvellements
- Clarifier les interlocuteurs/responsabilités
- Retracer les liens vers organisations, personnes ou biens
- Tenir des fichiers Excel séparés
Kernas n'est pas aujourd'hui un CLM d'entreprise complet — pas de négociation de contrats, de signature électronique, de génération de contrats ni de workflows d'approbation complexes — ce domaine est donc calculé volontairement de façon plus prudente que pour des systèmes CLM spécialisés.
Bénéfice supplémentaire (optionnel)
Tâches typiques
- Tenir à jour les données des véhicules
- Gérer les documents
- Contrôler les maintenances
- Surveiller les contrôles/échéances
- Suivre les responsabilités
- Vérifier l'historique du véhicule
- Questions internes
- Tenir des listes
Aucune économie supposée grâce à des fonctions que Kernas ne possède pas — par ex. télématique, optimisation d'itinéraires, gestion GPS de flotte ou optimisation du carburant.
Bénéfice supplémentaire (optionnel)
Tâches typiques
- Rechercher les attributions de clés
- Suivre la remise/le retour
- Déterminer le détenteur actuel
- Clarifier l'emplacement de la clé
- Répondre aux questions
- Associer les clés à des portes/biens/personnes
- Tenir des listes manuelles
Bénéfice supplémentaire (optionnel)
Tâches typiques
- Rechercher des informations sur le bien
- Rechercher des documents
- Clarifier les personnes/responsabilités
- Suivre les emplacements et la structure du bâtiment
- Rassembler des informations pour des questions internes
- Regrouper des informations issues de différentes listes/dossiers/systèmes
- Identifier les assets liés
- Identifier les contrats liés
- Retracer les relations entre personnes
- Consulter les documents de façon centralisée
- Préparer des informations pour des remises ou réunions
Biens immobiliers réduit surtout l'effort de contexte, de recherche et de mise en lien — les contrats, assets et documents liés ne sont pas gérés une seconde fois intégralement, ils deviennent seulement directement trouvables dans le contexte du bien. Pas encore inclus : comptabilité locative, décompte des charges, encaissement des loyers, communication avec les locataires, gestion des sinistres, dispatching des artisans, planification du nettoyage ou processus de location.
Votre résultat
Forfait recommandé: Standard
27 h 9 min
Temps économisé par mois
16289 CHF
Économie potentielle par an
dont bénéfice supplémentaire estimé par an: 0 CHF
582 %
ROI calculé
4 jours
jusqu'au seuil de rentabilité
D'où vient l'économie
Il suffit que Kernas vous fasse économiser 55 min par semaine pour que le logiciel s'autofinance intégralement.
Le coût mensuel de Kernas est mathématiquement amorti après environ 4 jours.
Non encore pris en compte : pannes d'équipement évitées, moins d'actifs perdus, moins de temps de recherche au-delà de la charge administrative indiquée, meilleure organisation des contrôles et coûts indirects réduits.
Aujourd'hui vs. avec Kernas
Sans Kernas
- Listes Excel
- Rappels manuels
- Documents dispersés
- État des contrôles inconnu
- Questions inutiles
- Maintenance réactive
- Manque de transparence
Avec Kernas
- Base de données centrale
- Échéances automatiques
- Contrôles structurés
- Vue d'ensemble des maintenances
- Documents rattachés à l'objet
- Responsabilités claires
- Historique traçable
Tout ne se mesure pas en argent.
Contrôles sous contrôle
Repérez plus vite les contrôles dus et en retard.
Maintenances plus prévisibles
Agissez à temps, avant que des problèmes ne provoquent un arrêt imprévu.
Documentation traçable
Historique, documents et responsabilités disponibles de façon centralisée.
Prêt à tester le potentiel dans la pratique ?
Démarrez dès maintenant avec Kernas.
- Conforme au RGPD
- Conçu en Suisse
- Chiffrement moderne
- Sauvegardes régulières
Jusqu'à 50 objets gratuits à vie · aucune carte bancaire requise
Pourquoi la gestion d'inventaire numérique est rentable
Les investissements dans une plateforme centrale de gestion des actifs, des contrôles et de la maintenance sont souvent jugés à l'aune d'un seul chiffre : le coût du logiciel. Ce qui compte réellement sur le plan économique, c'est le temps qu'une équipe consacre aujourd'hui à chercher, à se renseigner et à tenir des listes manuelles – et la part de ce temps qui peut être éliminée grâce à des informations centralisées et mises à jour automatiquement. Même un gain de temps hebdomadaire relativement modeste peut représenter, sur une année, un montant qui dépasse nettement le coût d'une plateforme de gestion. Le calculateur de cette page rend ce lien visible à partir de vos propres chiffres, plutôt qu'avec une promesse générale.
Le coût caché de la gestion manuelle des actifs
Les listes Excel, les dossiers locaux et la mémoire de chaque collaborateur paraissent gratuits à première vue. En réalité, des coûts s'accumulent à de nombreux endroits : rechercher où se trouve actuellement un appareil, réconcilier plusieurs versions de la même liste, se renseigner auprès de collègues, ou ressaisir des informations qui existent en réalité déjà quelque part. Ce temps est rarement mesuré systématiquement – c'est justement pour cela qu'il reste invisible dans de nombreuses entreprises, alors qu'il se chiffre directement en heures de travail.
Maintenance et contrôles : du réactif au planifiable
Les obligations récurrentes de contrôle et de maintenance sont, dans de nombreuses entreprises, l'une des principales sources de charge administrative inutile. Sans vue d'ensemble centrale, les échéances ne deviennent souvent visibles que lorsqu'elles sont déjà dépassées ou qu'un problème est survenu. Une vue structurée des échéances, des responsabilités et du statut de chaque contrôle change cette logique : les responsables repèrent tôt les échéances à venir et peuvent les intégrer aux processus existants au lieu de réagir dans l'urgence. Cela réduit la charge de travail et aide les entreprises à respecter plus fiablement leurs obligations de contrôle et de maintenance.
Pannes imprévues et leurs coûts indirects
Une panne d'équipement imprévue entraîne rarement le seul coût de réparation. S'y ajoutent souvent un arrêt de production, un remplacement à organiser, des engagements reportés envers les clients, ou une coordination supplémentaire au sein de l'équipe. Toutes les pannes ne peuvent pas être évitées – mais beaucoup sont liées à des maintenances manquées ou retardées. Rendre visibles à temps les maintenances et contrôles à venir réduit le risque qu'une tâche pourtant planifiable se transforme en arrêt imprévu. La section optionnelle de ce calculateur permet d'intégrer votre propre expérience en matière de pannes évitées – comme une hypothèse individuelle, pas comme une promesse générale.
La documentation centralisée, un facteur de sécurité
Au-delà du simple gain de temps, la transparence joue un rôle croissant pour la sécurité opérationnelle. Lorsque l'emplacement, l'état, le statut de contrôle, l'historique de maintenance et les responsabilités d'un objet sont documentés de façon traçable en un seul endroit, le risque diminue que des informations importantes se perdent lors d'un changement de collaborateur, d'une passation ou d'un contrôle externe. Cela ne remplace ni un conseil juridique ni une obligation légale de contrôle – mais cela rend visible ce dont une entreprise est déjà responsable aujourd'hui, et facilite la preuve que cette responsabilité est effectivement assumée.