¿Con qué rapidez se amortiza Kernas en su empresa?
Calcule en menos de un minuto cuánto tiempo administrativo y cuántos costes podría ahorrar con una plataforma central de activos, inspecciones y mantenimiento.
Este cálculo es una simulación, no una garantía de ahorros futuros.
Sus datos
Se aplica a todos los ámbitos. Utilice, en lo posible, el coste real total, incluidas las cargas sociales.
¿Cómo se obtienen estas hipótesis?
Kernas estima la carga inicial a partir del número de elementos gestionados. La carga real depende de sus procesos, la calidad de los datos y la complejidad de su organización. Puede ajustar el valor propuesto en cualquier momento.
Esta calculadora solo tiene en cuenta, en un primer momento, el tiempo de trabajo ahorrado. Opcionalmente puede añadir su propia experiencia sobre costes adicionales evitados por ámbito.
Tareas típicas
- Mantener los datos de los activos
- Buscar activos
- Seguir ubicaciones
- Comprobar el estado de las inspecciones
- Planificar inspecciones
- Planificar mantenimientos
- Buscar documentos
- Consultar el historial
- Localizar a los responsables
- Mantenimiento de hojas Excel/listas
- Recordatorios manuales
- Consultas internas
Beneficio adicional (opcional)
Tareas típicas
- Buscar contratos
- Mantener los datos del contrato
- Buscar documentos
- Controlar los plazos
- Seguir los plazos de cancelación
- Controlar las renovaciones
- Aclarar contactos/responsabilidades
- Rastrear vínculos con organizaciones, personas o inmuebles
- Mantener hojas Excel separadas
Kernas no es hoy un CLM empresarial completo — sin negociación de contratos, firma electrónica, generación de contratos ni flujos de aprobación complejos — por eso este ámbito se calcula deliberadamente de forma más conservadora que con sistemas CLM especializados.
Beneficio adicional (opcional)
Tareas típicas
- Mantener los datos de los vehículos
- Gestionar documentos
- Controlar mantenimientos
- Supervisar inspecciones/vencimientos
- Seguir responsabilidades
- Comprobar el historial del vehículo
- Consultas internas
- Mantenimiento de listas
No se asume ningún ahorro por funciones que Kernas no posee — p. ej. telemática, optimización de rutas, control GPS de flota u optimización de combustible.
Beneficio adicional (opcional)
Tareas típicas
- Buscar asignaciones de llaves
- Seguir la entrega/devolución
- Determinar el poseedor actual
- Aclarar la ubicación de la llave
- Responder consultas
- Asignar llaves a puertas/inmuebles/personas
- Mantener listas manuales
Beneficio adicional (opcional)
Tareas típicas
- Buscar información del inmueble
- Buscar documentos
- Aclarar personas/responsabilidades
- Seguir ubicaciones y estructura del edificio
- Reunir información para consultas internas
- Consolidar información de distintas listas/carpetas/sistemas
- Identificar activos vinculados
- Identificar contratos vinculados
- Rastrear relaciones entre personas
- Consultar documentos de forma centralizada
- Preparar información para traspasos o reuniones
Inmuebles reduce sobre todo el esfuerzo de contexto, búsqueda y vinculación — los contratos, activos y documentos vinculados no se gestionan una segunda vez por completo, solo se hacen localizables directamente en el contexto del inmueble. Aún no incluye: contabilidad de alquileres, liquidación de gastos, cobro de rentas, comunicación con inquilinos, gestión de siniestros, despacho de proveedores, planificación de limpieza o procesos de alquiler.
Su resultado
Plan recomendado: Standard
27 h 9 min
Tiempo ahorrado al mes
16289 CHF
Ahorro potencial al año
de los cuales, beneficio adicional estimado al año: 0 CHF
582 %
ROI calculado
4 días
hasta el punto de equilibrio
De dónde viene el ahorro
Basta con que Kernas le ahorre 55 min a la semana para que el software se financie por completo.
El coste mensual de Kernas se amortiza matemáticamente en unos 4 días.
Aún no se ha tenido en cuenta: averías de equipos evitadas, menos activos perdidos, menos tiempo de búsqueda más allá de la carga administrativa indicada, mejor organización de las inspecciones y menores costes indirectos.
Hoy vs. con Kernas
Sin Kernas
- Listas de Excel
- Recordatorios manuales
- Documentos dispersos
- Estado de inspección desconocido
- Consultas innecesarias
- Mantenimiento reactivo
- Falta de transparencia
Con Kernas
- Base de datos central
- Vencimientos automáticos
- Inspecciones estructuradas
- Visión general de mantenimientos
- Documentos junto al objeto
- Responsabilidades claras
- Historial trazable
No todo se puede medir en dinero.
Inspecciones bajo control
Detecte antes las inspecciones pendientes y vencidas.
Mantenimientos más previsibles
Actúe a tiempo, antes de que los problemas provoquen paradas imprevistas.
Documentación trazable
Historial, documentos y responsabilidades disponibles de forma centralizada.
¿Listo para probar el potencial en la práctica?
Empiece hoy mismo con Kernas.
- Conforme al RGPD
- Desarrollado en Suiza
- Cifrado moderno
- Copias de seguridad periódicas
Hasta 50 objetos gratis para siempre · sin necesidad de tarjeta de crédito
Por qué la gestión digital de inventario resulta rentable
Las inversiones en una plataforma central de activos, inspecciones y mantenimiento suelen valorarse por una sola cifra: el coste del software. Lo que realmente importa desde el punto de vista económico es cuánto tiempo dedica hoy un equipo a buscar, preguntar y mantener listas manuales – y qué parte de ese tiempo puede eliminarse con información centralizada y actualizada automáticamente. Incluso un ahorro de tiempo semanal relativamente pequeño puede suponer, a lo largo de un año, un importe que supera claramente el coste de una plataforma de gestión. La calculadora de esta página hace visible esa relación a partir de sus propias cifras, en lugar de una promesa genérica.
El coste oculto de la gestión manual de activos
Las hojas de Excel, las carpetas locales y la memoria de cada empleado parecen gratuitas a primera vista. En realidad, los costes se acumulan en muchos pequeños puntos: buscar dónde está actualmente un equipo, conciliar varias versiones de la misma lista, preguntar a compañeros, o volver a introducir información que en teoría ya existe en algún sitio. Este tiempo rara vez se mide de forma sistemática, precisamente por eso permanece invisible en muchas empresas, aunque puede cuantificarse directamente en horas de trabajo.
Mantenimiento e inspecciones: de reactivos a planificables
Las obligaciones recurrentes de inspección y mantenimiento son, en muchas empresas, una de las principales fuentes de carga administrativa innecesaria. Sin una visión central, los plazos suelen hacerse visibles solo cuando ya están vencidos o cuando ya se ha producido un problema. Una visión estructurada de los plazos, las responsabilidades y el estado de cada inspección cambia esa lógica: los responsables detectan con antelación los plazos próximos y pueden integrarlos en los procesos existentes en lugar de reaccionar bajo presión. Esto reduce la carga de trabajo y ayuda a las empresas a cumplir de forma más fiable sus obligaciones de inspección y mantenimiento.
Averías imprevistas y sus costes indirectos
Una avería imprevista de un equipo rara vez supone solo el coste directo de la reparación. A menudo se suman la parada de producción, la sustitución del equipo, compromisos aplazados con clientes o una coordinación adicional dentro del equipo. No todas las averías pueden evitarse, pero muchas están relacionadas con mantenimientos omitidos o retrasados. Hacer visibles a tiempo los mantenimientos e inspecciones próximos reduce el riesgo de que una tarea en principio planificable se convierta en una parada imprevista. La sección opcional de esta calculadora permite incorporar su propia experiencia con averías evitadas, como una hipótesis individual, no como una promesa general.
La documentación centralizada como factor de seguridad
Más allá del simple ahorro de tiempo, la transparencia desempeña un papel cada vez más importante para la seguridad operativa. Cuando la ubicación, el estado, el estado de inspección, el historial de mantenimiento y las responsabilidades de un objeto están documentados de forma trazable en un solo lugar, disminuye el riesgo de que se pierda información importante durante un cambio de personal, un traspaso o una inspección externa. Esto no sustituye el asesoramiento legal ni una obligación legal de inspección, pero hace visible aquello de lo que una empresa ya es responsable hoy, y facilita demostrar que esa responsabilidad se cumple realmente.