Fonctionnalités
Logiciel de gestion des outils
Kernas aide les entreprises artisanales et du bâtiment à gérer leurs outils numériquement — les identifier clairement, les attribuer aux collaborateurs et aux sites, et documenter les contrôles.
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Des outils sans vue d'ensemble
Qui a la perforateur en ce moment ? L'échelle est-elle encore sur le chantier ou de retour à l'entrepôt ? Sans gestion centralisée, des responsabilités floues et une perte de temps inutile apparaissent rapidement.
Gérer les outils de façon centralisée
Avec Kernas, chaque outil reçoit son propre numéro d'inventaire et une étiquette QR. Un scan affiche immédiatement les informations enregistrées : attribution actuelle, site enregistré et prochaine échéance de contrôle.
Un déroulement type
Saisir l'outil → apposer le QR code → l'attribuer à un collaborateur → au retour : documenter son état → garder les échéances de contrôle sous contrôle.
Identifier par QR code
Un scan affiche l'attribution actuelle et le site enregistré d'un outil — sans avoir à demander dans l'équipe.
Prêter et récupérer des outils
Les outils peuvent être attribués à des collaborateurs puis récupérés. Les remises peuvent être documentées avec une signature et une note d'état. On sait ainsi précisément qui a pris un outil, dans quel état il a été rendu — et qui l'utilisait auparavant.
Contrôles documentés
De nombreux outils et machines peuvent être soumis à des contrôles ou une maintenance périodiques. Kernas aide à gérer les obligations et intervalles correspondants, et à documenter les contrôles effectués de façon traçable.
Gestion des outils plutôt qu'Excel
Pour quelques outils, une simple liste suffit souvent. Avec plusieurs collaborateurs ou chantiers, on ne sait vite plus où se trouve un outil ni à qui il est attribué. Kernas réunit données d'outils, attributions, QR codes et contrôles dans une application centrale. Les listes Excel ou CSV existantes peuvent être importées directement.
Fonctionnalités
- Étiquettes QR code pour chaque outil
- Attribution aux collaborateurs
- Catalogue préinstallé des obligations de contrôle et de maintenance courantes
- Import assisté par IA de listes Excel ou CSV existantes
- Inventaire physique sur smartphone, même sur chantier
- Historique : qui a eu quel outil, et quand
Avantages
- Responsabilités claires au sein de l'équipe
- Meilleure visibilité sur les contrôles à venir
- Historique de prêt/retour traçable
- Vue d'ensemble sur plusieurs chantiers
Questions fréquentes sur la gestion des outils
Qu'est-ce qu'une gestion numérique des outils ?
La saisie centralisée de tous les outils avec attribution, site et statut de contrôle, plutôt que sur papier ou Excel.
Les outils peuvent-ils être attribués à des collaborateurs ?
Oui, avec prêt, retour et un historique traçable.
Les outils peuvent-ils être identifiés par QR code ?
Oui, chaque outil reçoit une étiquette QR unique.
Peut-on importer des données Excel existantes ?
Oui, via un import assisté par IA depuis des fichiers Excel ou CSV.
Peut-on associer des contrôles à un outil ?
Oui, via le catalogue préinstallé pour l'Allemagne ou vos propres obligations.
Kernas fonctionne-t-il aussi sur mobile ?
Oui, y compris le scan QR directement sur le chantier.
Prêt à digitaliser votre inventaire ?
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- Conforme au RGPD
- Conçu en Suisse
- Chiffrement moderne
- Sauvegardes régulières
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