Fonctionnalités
Logiciel de gestion des équipements
Kernas gère vos équipements — des machines aux appareils en passant par les outils — de façon centralisée, avec identification par QR code et échéances de contrôle et de maintenance calculées automatiquement.
Jusqu'à 50 objets gratuits à vie · aucune carte bancaire requise
Des équipements sans système
De nombreuses entreprises gèrent encore leurs équipements sur des listes Excel, voire pas du tout de façon centralisée. Sans gestion centralisée, des responsabilités floues, une perte de temps inutile et un manque de visibilité sur les contrôles à venir apparaissent rapidement.
Tous vos équipements en un seul endroit
Kernas rend vos équipements facilement localisables et crée de la transparence sur les sites, les responsabilités ainsi que les contrôles et maintenances à venir. Saisissez votre parc manuellement ou via un import assisté par IA à partir d'une liste Excel ou CSV existante, identifiez chaque équipement par un QR code et attribuez-lui un site et un responsable.
Un déroulement type
Saisir l'équipement → apposer le QR code → attribuer site et responsable → définir les échéances de contrôle/maintenance → à échéance : scanner le QR code, documenter le résultat.
Identifier par QR code
Chaque équipement reçoit une étiquette QR unique. Un scan sur place affiche les informations enregistrées — site actuel, responsable et prochaine échéance de contrôle.
Contrôles et maintenance
Kernas propose un catalogue préinstallé des obligations de contrôle et de maintenance courantes en Allemagne, avec les informations de référence associées à chaque entrée. Les obligations qui s'appliquent réellement dépendent de l'entreprise et de son domaine d'activité. Vous pouvez également créer vos propres obligations avec des intervalles, exigences et informations complémentaires propres. Les échéances sont calculées automatiquement dès qu'une obligation est associée à un équipement, et vous gardez une vision fiable des contrôles à venir.
D'Excel à la gestion numérique des équipements
De nombreuses entreprises démarrent leur gestion des équipements avec Excel. À mesure que le parc grandit, les listes manuelles deviennent vite peu lisibles : les sites changent, les responsabilités évoluent et les contrôles doivent être suivis séparément. Les fichiers Excel ou CSV existants peuvent être importés dans Kernas, qui reconnaît les données et aide à les associer aux bons champs — les équipements sont ensuite gérés de façon centralisée.
Fonctionnalités
- Import assisté par IA de listes Excel ou CSV existantes
- Étiquettes QR code pour identification
- Attribution à des personnes et des sites
- Catalogue préinstallé des obligations de contrôle et de maintenance courantes
- Historique avec justificatifs pour chaque équipement
- Inventaire physique directement depuis un smartphone
Avantages
- Moins de temps passé à chercher
- Meilleure visibilité sur les contrôles à venir
- Historique traçable
- Vue d'ensemble sur tous les sites
Domaines d'application
Questions fréquentes sur la gestion des équipements
Qu'est-ce qu'une gestion numérique des équipements ?
Une gestion numérique des équipements permet de saisir et de gérer les équipements de façon centralisée dans un logiciel, plutôt que sur Excel ou papier. Avec Kernas, vous pouvez en plus associer un site, un responsable, un statut et des contrôles à chaque équipement.
Quels équipements peut-on gérer avec Kernas ?
Machines, appareils, outils, véhicules et autres équipements mobiles, chacun en tant qu'objet propre.
Les équipements peuvent-ils être identifiés par QR code ?
Oui, chaque équipement reçoit une étiquette QR unique à partir de modèles personnalisables.
Peut-on importer des données Excel existantes ?
Oui, les fichiers Excel ou CSV existants peuvent être importés, Kernas aide à les associer aux bons champs.
Peut-on associer contrôles et maintenance à un équipement ?
Oui, via le catalogue préinstallé pour l'Allemagne ou vos propres obligations avec des intervalles personnalisés.
Kernas fonctionne-t-il aussi sur mobile ?
Oui, y compris l'inventaire physique et le scan QR directement depuis un smartphone.
Prêt à digitaliser votre inventaire ?
Démarrez dès maintenant avec Kernas.
- Conforme au RGPD
- Conçu en Suisse
- Chiffrement moderne
- Sauvegardes régulières
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