Secteur
Construction & Artisanat
Gardez outils, machines et véhicules sous contrôle sur plusieurs chantiers — du premier import au prochain contrôle.
Jusqu'à 50 objets gratuits à vie · aucune carte bancaire requise
D'une liste d'outils Excel à un inventaire numérique
Votre liste d'outils et de machines existe déjà dans un tableur ? L'import IA reconnaît les colonnes automatiquement et en fait votre inventaire numérique en quelques minutes.
Inventaire & ObjetsVéhicules suivis sur plusieurs chantiers
Kilométrage, emplacement et attribution de chaque véhicule en un coup d'œil — même si le parc est réparti sur plusieurs chantiers.
VéhiculesClés des containers et dépôts de chantier
Qui a quelle clé de quel container ou dépôt ? En cas de perte, la personne responsable est avertie automatiquement.
ClésObligations de contrôle pour machines et équipements
Contrôles légaux et maintenances récurrentes pour machines et équipements issus d'un catalogue préinstallé — plus aucune échéance ne passe inaperçue.
Contrôles & MaintenanceSaisie directement sur le chantier
Saisissez des objets et cochez des contrôles même sans réseau sur le chantier — Kernas se synchronise automatiquement dès le retour de la connexion.
Mobile & Hors lignePourquoi la gestion numérique des biens est importante dans l'artisanat
Dans les entreprises artisanales, outils, machines et véhicules sont rarement au même endroit. Ils circulent entre le dépôt, l'atelier et des chantiers changeants, souvent pris en charge par différents collaborateurs. Sans vue centralisée, on perd vite la trace de qui avait un outil en dernier, où il se trouve, ou si un contrôle est dû.
La gestion numérique de l'inventaire crée une source unique de vérité : chaque objet a un emplacement actuel, une personne responsable et un historique traçable. Cela réduit le temps de recherche, les achats en double et l'agacement lié aux appareils égarés — surtout lorsqu'une entreprise est active simultanément sur plusieurs chantiers.
Problèmes fréquents au quotidien dans l'artisanat
Beaucoup d'entreprises tiennent leur inventaire depuis des années dans un tableur qui a grandi au fil du temps, complété par des notes manuscrites sur des bons de livraison ou au bureau de l'atelier. Dès que plusieurs sites, plusieurs chantiers et plusieurs collaborateurs accèdent simultanément aux mêmes outils, ce tableau devient vite une source d'erreurs : entrées saisies en double, changements de site non reportés, et personne ne sait avec certitude qui a utilisé en dernier une perceuse ou une meuleuse.
S'ajoute la pression du temps sur le chantier : une équipe qui doit appeler plusieurs collègues pour retrouver un outil manquant perd un temps de travail précieux. Et lorsqu'un contrôle légal est dépassé parce que l'échéance n'existait que dans la tête d'une seule personne, le pire scénario est une question de responsabilité en cas d'accident.
Quels biens peuvent être gérés avec Kernas
Kernas représente outils, machines, équipements et véhicules comme des objets à part entière, chacun avec les champs pertinents pour son type — kilométrage et prochaine révision pour une camionnette, numéro de série et vignette de contrôle pour un outil électroportatif, ou date d'étalonnage pour un instrument de mesure. Les biens typiques sont perceuses, meuleuses, compresseurs, containers de chantier, éléments d'échafaudage, remorques et l'ensemble du parc de véhicules. Types d'objets et champs personnalisés s'adaptent librement à votre entreprise.
Les clés des conteneurs de chantier, dépôts et véhicules en font aussi partie : la gestion des clés saisit fermetures et exemplaires de clés avec une criticité de sécurité, de sorte qu'en cas de perte, la personne responsable est avertie immédiatement. Le parc de véhicules lui-même est géré via la gestion des véhicules, avec attribution, emplacement et échéances à venir.
Organiser les contrôles, la maintenance et les preuves de façon centralisée
Les objets soumis à contrôle perdent vite leur suivi lorsque les échéances sont dispersées entre tableurs et agendas. La gestion des contrôles et de la maintenance associe les intervalles directement à l'objet, depuis un catalogue préinstallé de contrôles légaux ou en tant qu'obligation personnalisée — par exemple le contrôle annuel d'un compresseur ou la vérification récurrente d'élingues.
Les contrôles dus sont visibles de façon centralisée, avec historique et preuve de qui les a effectués. Rapports de contrôle et photos peuvent être associés directement à l'objet — utile tant au quotidien que lors d'un audit client ou en cas de sinistre où une preuve complète est exigée.
Relier plusieurs chantiers, responsabilités et documents
Un bien n'est rarement significatif isolément : il appartient à un site ou un chantier, est attribué à une personne, et porte parfois une photo ou un rapport de contrôle en pièce jointe. Kernas relie ces informations à l'objet lui-même plutôt que de les disperser entre plusieurs systèmes. Les sites peuvent être représentés en hiérarchie, de sorte que l'atelier, le dépôt et chaque chantier actif soient gérés comme des unités propres.
Il devient ainsi possible de répondre, pour chaque outil ou machine, à où il se trouve, qui en est responsable et quels documents lui sont associés — en un coup d'œil, même si une entreprise est active simultanément sur cinq ou dix chantiers avec des chefs de chantier qui changent régulièrement.
Du tableur à la plateforme centralisée — un parcours typique
Les tableurs conviennent pour un parc réduit et simple. Dès que plusieurs collaborateurs y accèdent simultanément, que des photos et documents s'y ajoutent, ou qu'il faut suivre des intervalles de contrôle, un tableur atteint ses limites — surtout sur le chantier, où un réseau stable fait souvent défaut de toute façon.
L'import IA reprend une liste Excel, CSV ou PDF existante, reconnaît les colonnes automatiquement et propose la correspondance adaptée. Un inventaire numérique est ainsi prêt en quelques minutes : outils et machines sont étiquetés par QR code, les échéances de contrôle reprises du catalogue, et chaque objet reçoit un site et une personne responsable — sans ressaisie manuelle des données existantes.
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Démarrer gratuitementQuestions fréquentes des entreprises artisanales
Kernas convient-il aussi aux petites entreprises artisanales ?
Oui. Kernas est modulaire — une entreprise n'active que les modules dont elle a réellement besoin, comme l'inventaire et les véhicules, et peut en ajouter d'autres plus tard.
Les outils et machines peuvent-ils être répartis sur plusieurs chantiers ?
Oui. Chaque objet peut être associé à un site, et les mouvements entre chantiers sont documentés, afin de toujours savoir où se trouve un outil.
Comment fonctionne l'import d'une liste d'outils existante ?
Une liste Excel, CSV ou PDF existante est importée, Kernas reconnaît les colonnes automatiquement et propose la correspondance adaptée — l'inventaire numérique est prêt en quelques minutes.
Les véhicules du parc peuvent-ils aussi être gérés ?
Oui. Les véhicules sont un type d'objet à part entière avec kilométrage, statut et attribution, avec en option des échéances de contrôle et de maintenance.
Comment sont documentées les échéances de contrôle des appareils et machines ?
Les obligations de contrôle peuvent être associées directement à l'objet, depuis un catalogue préinstallé ou en tant qu'obligation personnalisée — les contrôles dus sont affichés de façon centralisée.
La saisie fonctionne-t-elle aussi hors ligne sur le chantier ?
Oui. Les objets peuvent être saisis même sans connexion réseau ; Kernas se synchronise automatiquement dès le retour de la connexion.
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