Funktionen
Betriebsmittelverwaltung Software
Kernas verwaltet Ihre Betriebsmittel – von Maschinen über Geräte bis zu Werkzeugen – zentral, mit QR-Code-Kennzeichnung und automatisch berechneten Prüf- und Wartungsfristen.
Bis 50 Objekte dauerhaft kostenlos · keine Kreditkarte nötig
Betriebsmittel ohne System
Viele Betriebe führen ihre Betriebsmittel noch in Excel-Listen oder gar nicht zentral. Ohne zentrale Verwaltung entstehen schnell unklare Zuständigkeiten, unnötiger Suchaufwand und fehlende Übersicht über anstehende Prüfungen.
Alle Betriebsmittel an einem Ort
Kernas macht Betriebsmittel zentral auffindbar und schafft Transparenz über Standorte, Verantwortlichkeiten sowie anstehende Prüfungen und Wartungen. Erfassen Sie Ihren Bestand manuell oder per KI-gestütztem Import aus einer bestehenden Excel- oder CSV-Liste, kennzeichnen Sie jedes Betriebsmittel mit einem QR-Code und weisen Sie Standort und Verantwortliche zu.
Typischer Workflow
Betriebsmittel erfassen → QR-Code aufkleben → Standort und Verantwortliche zuweisen → Prüf-/Wartungsfristen hinterlegen → bei Fälligkeit: QR-Code scannen, Ergebnis dokumentieren.
Per QR-Code identifizieren
Jedes Betriebsmittel erhält ein eindeutiges QR-Etikett. Ein Scan vor Ort ruft die hinterlegten Informationen auf – aktueller Standort, Verantwortliche und der nächste fällige Prüftermin.
Prüfungen und Wartungen
Kernas enthält einen vorinstallierten Katalog gängiger Prüf- und Wartungspflichten für Deutschland mit hinterlegten Informationen zu den jeweiligen Grundlagen. Welche Pflichten im konkreten Fall gelten, hängt von Betrieb und Einsatzbereich ab. Zusätzlich können eigene Pflichten mit individuellen Intervallen, Anforderungen und ergänzenden Informationen angelegt werden. Fälligkeiten werden automatisch berechnet, sobald eine Pflicht einem Betriebsmittel zugeordnet ist, und Sie behalten anstehende Prüftermine zuverlässig im Blick.
Von Excel zur digitalen Betriebsmittelverwaltung
Viele Unternehmen starten ihre Betriebsmittelverwaltung mit Excel. Mit wachsendem Bestand werden manuelle Listen jedoch schnell unübersichtlich: Standorte ändern sich, Verantwortlichkeiten wechseln und Prüfungen müssen separat nachgeführt werden. Bestehende Excel- oder CSV-Dateien lassen sich in Kernas importieren. Kernas erkennt die enthaltenen Daten und unterstützt bei der Zuordnung zu den passenden Feldern – anschliessend werden die Betriebsmittel zentral weiterverwaltet.
Funktionen
- KI-gestützter Import bestehender Excel- oder CSV-Listen
- QR-Code-Etiketten zum Kennzeichnen
- Zuweisung an Personen und Standorte
- Vorinstallierter Katalog gängiger Prüf- und Wartungspflichten
- Historie mit Nachweisen je Betriebsmittel
- Inventur direkt per Smartphone
Vorteile
- Weniger Suchaufwand
- Bessere Übersicht über anstehende Prüftermine
- Nachvollziehbare Historie
- Übersicht über alle Standorte
Häufige Fragen zur Betriebsmittelverwaltung
Was ist eine digitale Betriebsmittelverwaltung?
Eine digitale Betriebsmittelverwaltung erfasst und verwaltet Betriebsmittel zentral in einer Software statt in Excel-Listen oder Papierform. Mit Kernas lassen sich zusätzlich Standorte, Verantwortliche, Status und Prüfungen einem Betriebsmittel zuordnen.
Welche Betriebsmittel lassen sich mit Kernas verwalten?
Maschinen, Geräte, Werkzeuge, Fahrzeuge und weitere bewegliche Betriebsmittel als eigene Objekte.
Können Betriebsmittel mit QR-Codes gekennzeichnet werden?
Ja, jedes Betriebsmittel erhält ein eindeutiges QR-Etikett aus frei gestaltbaren Vorlagen.
Können bestehende Excel-Daten importiert werden?
Ja, bestehende Excel- oder CSV-Dateien lassen sich importieren, Kernas unterstützt dabei bei der Zuordnung zu den passenden Feldern.
Können Prüfungen und Wartungen einem Betriebsmittel zugeordnet werden?
Ja, über den vorinstallierten Pflichtenkatalog für Deutschland oder eigene Pflichten mit individuellen Intervallen.
Funktioniert Kernas auch mobil?
Ja, inklusive Inventur und QR-Scan direkt per Smartphone.
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